Gümrükleme, mal ihracat ve ithalatında yasal zorunlulukların yerine getirilmesi sürecidir. Bu işlem, devletin vergi tahsilatını sağlamak, kaçakçılığı önlemek, standartlara uygunluğu kontrol etmek ve ticaret politikalarını uygulamak için gereklidir. Ayrıca, güvenlik kontrolü ve istatistiksel verilerin toplanması açısından da kritik öneme sahiptir.

Temel belgeler arasında Fatura (Invoice), Ambalaj Listesi, Menşe Şahadetnamesı, Nakliye Belgesi, Gümrük Beyannamesi ve gerekli durumlarda Lisans/İzin belgeleri bulunur. İthalat için ek olarak Konşimento, ihracat için ise İhracat Taahhütnamesi gerekebilir. Özel ürünler için sağlık sertifikası, analiz raporu gibi ek belgeler talep edilebilir.

Gümrük vergileri, malın gümrük değeri üzerinden hesaplanır. Bu değer genellikle CIF (maliyet, sigorta, navlun) değerini ifade eder. Hesaplama formülü: (Gümrük Değeri x Gümrük Vergisi Oranı) + KDV + ÖTV (varsa) şeklindedir. Vergi oranları ürün tarifesi ve menşe ülkeye göre değişiklik gösterebilir.

Ana nedenler arasında eksik veya hatalı belgeler, fiziksel muayene gerekliliği, karmaşık gümrük kodu sınıflandırması, yasaklı/kısıtlı ürünler için özel izinler, vergi ödemelerindeki gecikmeler ve sistem arızaları yer alır. Özellikle yeni ithalatçı/ihracatçılar için prosedür bilgisi eksikliği de gecikmelere neden olabilir.

Gümrük müşavirleri, karmaşık gümrük prosedürlerini profesyonel olarak yönetir ve zaman tasarrufu sağlar. Hukuki sorumluluk alırlar, vergi avantajlarını optimize ederler ve güncel mevzuat değişikliklerini takip ederler. Ayrıca, gümrük idaresi ile olan ilişkilerde aracılık yaparlar ve potansial sorunları önceden tespit ederek çözüm önerileri sunarlar.