ETGB, beyanname, IOSS ve daha fazlası: E-ihracat yapanlar için kapsamlı rehber
Yurt dışına ürün göndermek isteyen her işletme, sadece lojistik değil aynı zamanda gümrük süreciyle de ilgilenmek zorundadır. Özellikle e-ihracat yapan satıcılar için doğru ve hızlı yönetilen bir gümrük süreci, ürünlerin zamanında ve sorunsuz şekilde teslim edilmesini sağlar.
Peki yurtdışı kargo gönderiminde gümrük süreçleri nasıl işler? Hangi belgeler gereklidir? ETGB nedir? Hangi platformlarda otomatik yönetilebilir? Tüm bu soruların cevabı bu yazıda.
1. Gönderi Türünüze Göre Gümrük Sürecini Belirleyin
Yurtdışı gönderilerde iki temel yol vardır:
- Mikro ihracat (ETGB ile)
- Makro ihracat (Standart gümrük beyannamesiyle)
Mikro İhracat (ETGB – Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi):
- 150 kg ve 15.000 Euro altındaki gönderiler için geçerlidir.
- Gümrük müşaviri gerektirmez.
- ETGB sistemi sayesinde tüm işlemler elektronik ortamda tamamlanır.
- Awwex gibi dijital platformlarda ETGB süreci, kullanıcı paneli üzerinden tek tıkla yönetilebilir.
Makro İhracat:
- 150 kg ve 15.000 Euro üzeri gönderiler için geçerlidir.
- Gümrük müşaviri zorunludur.
- İhracat beyannamesi hazırlanır, gümrük müdürlüğüne sunulur.
- Daha fazla evrak ve operasyonel süreç gerektirir.
2. Gerekli Belgeleri Doğru Hazırlayın
Her gönderi için eksiksiz belge hazırlamak kritik önemdedir. En çok ihtiyaç duyulan belgeler:
- Fatura (e-arşiv/e-fatura)
- Proforma fatura (alıcıdan istenebilir)
- GTIP / HS Kodu: Ürünün gümrük sınıflandırması
- Konşimento (AWB – Airway Bill)
- ETGB numarası veya ihracat beyannamesi
Awwex panelinde bu belgeler doğrudan yüklenebilir, eksik belge uyarısı alınabilir ve anlık durum takibi yapılabilir.
3. IOSS, DDP ve DAP Terimlerini Tanıyın
Avrupa Birliği’ne yapılan gönderilerde IOSS (Import One-Stop Shop) numarası kullanımı, alıcının KDV ödemesini önler.
Ayrıca gönderim türüne göre şu teslimat modelleri dikkatle seçilmelidir:
- DDP (Delivered Duty Paid): Satıcı tüm vergileri öder, alıcı sürprizle karşılaşmaz.
- DAP (Delivered at Place): Alıcı, gümrük vergilerini teslim sırasında öder.
- Hangi pazara gönderim yaptığınıza göre bu teslim şekli, müşteri memnuniyetini doğrudan etkiler.
4. Gümrük Sürecini Dijital Olarak Yönetin
Geleneksel yöntemlerle gümrük işlemleri zaman alırken, dijital platformlar bu süreci çok daha kolay hale getiriyor.
Awwex paneli ile:
- ETGB başvurusu yapabilir,
- Gümrük durumunuzu anlık takip edebilir,
- Belge yükleme işlemlerini online yapabilirsiniz.
Ayrıca panel üzerinden ürün GTIP kodlarını belirleyebilir ve potansiyel KDV/vergilendirme sonuçlarını önceden görebilirsiniz.
5. Pazaryeri Siparişlerinde Otomasyonun Önemi
Amazon, Etsy, Shopify gibi platformlardan aldığınız siparişler Awwex’e entegre olduğunda; siparişin hem taşıma hem de gümrük süreci otomatik başlar.
Bu da:
- İnsani hataları azaltır,
- Evrak takibini kolaylaştırır,
- Gümrükleme hızını artırır.
Özellikle çoklu sipariş hacmi olan satıcılar için otomatik gümrük entegrasyonu, operasyonel verimlilik açısından büyük avantaj sağlar.
6. Sık Yapılan Hatalardan Kaçının
Gümrük işlemlerinde satıcıların en çok yaptığı hatalar:
- Yanlış GTIP kodu kullanmak
- Eksik veya hatalı fatura bilgisi
- Alıcı ülke vergilendirmesini hesaba katmamak
- Teslim şekli (DAP/DDP) seçimini yanlış yapmak
Awwex bu hataların çoğunu sistemsel olarak kontrol eder ve satıcıyı uyarır. Bu da kullanıcıya zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.
Sonuç:
Yurtdışı kargo gönderiminde gümrük süreci, işin en karmaşık ama en kritik aşamasıdır. Dijital çözümler ve doğru entegrasyonlar sayesinde bu süreci hem otomatikleştirebilir hem de müşteri deneyimini iyileştirebilirsiniz.
Awwex, mikro ihracat yapan her işletme için gümrük işlemlerini kolaylaştırır, belgeleri dijitalleştirir ve süreci şeffaf hale getirir.
