E-ihracat yapmak isteyen birçok işletme için mikro ihracat, düşük maliyetli ve hızlı bir başlangıç fırsatı sunar.
ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) üzerinden yapılan bu gönderiler, klasik ihracata kıyasla çok daha basit süreçlerle tamamlanabilir. Ancak süreç kolaylaştıkça, lojistik hatalar da fark edilmeden çoğalabilir.
Yanlış paketleme, hatalı HS Code (GTİP kodu) beyanı veya yetersiz belge hazırlığı, küçük gönderilerin bile gümrükte beklemesine yol açabiliyor.
1. Yanlış HS Code (GTİP) Kullanımı
Mikro ihracatta yapılan en yaygın hata, ürünün yanlış HS Code (veya Türkçe adıyla GTİP kodu) ile beyan edilmesidir.
Bu durum, ürünün yanlış vergi oranına tabi tutulmasına, hatta gümrükte beklemesine neden olur.
Örneğin; tekstil ürünü yerine aksesuar kodu beyan edilirse, hem işlem gecikir hem de cezai risk doğar.
Çözüm:
- Ürününüzün doğru GTİP kodunu belirlemek için Ticaret Bakanlığı veri tabanını veya Awwex’in HS Code sorgulama aracını kullanın.
- Ürünün malzemesi, kullanım amacı ve ambalaj şekli gibi detaylara göre sınıflandırma yapın.
- Awwex danışman ekibi, doğru kod seçimi konusunda destek sağlayarak beyan hatalarını önler.
2. Eksik veya Hatalı ETGB Bilgisi
Mikro ihracatta gönderiler ETGB belgesi ile yurt dışına çıkarılır.
Ancak birçok işletme, alıcı adresi, ürün açıklaması veya fatura tutarını eksik girdiğinde sistem belgeyi reddeder ya da gümrük işlemleri uzar.
Çözüm:
- ETGB belgesi oluşturma işlemini manuel değil, dijital olarak yapın.
- Awwex Akıllı Panel üzerinden, gönderi bilgilerini otomatik olarak sisteme aktarabilir, ETGB formunu hatasız doldurabilirsiniz.
- Ürün açıklamalarında, markayı ve ürün tipini net biçimde belirtin.
3. Yanlış Ambalajlama ve Etiketleme
Yurt dışına gönderilen ürünlerde en çok hasar, yanlış ambalajlama nedeniyle yaşanır.
Özellikle sıvı, kırılabilir veya elektronik ürünlerde uygun koruma yapılmadığında, ürün hedef ülkeye ulaşmadan zarar görebilir.
Bu durum, iade maliyetini artırır ve müşteri memnuniyetini düşürür.
Çözüm:
- Ürünün cinsine göre özel ambalaj malzemesi seçin. (örneğin, balonlu naylon veya çift kat kutu)
- Yurtdışı kargo etiketlerini net, görünür ve suya dayanıklı şekilde yapıştırın.
- Awwex, gönderi başına ambalaj yönergeleri sunarak hangi ürünün nasıl paketlenmesi gerektiğini otomatik önerir.
4. Yanlış Taşıma Modu Seçimi
Bazı işletmeler, her gönderi için aynı kargo yöntemini seçerek zaman kaybı yaşar.
Oysa teslimat süresi, maliyet ve ürün türüne göre hava, kara veya ekspres taşımacılık arasında farklar vardır.
Küçük hacimli ürünlerde express kargo, hacimli ürünlerde ise ekonomik taşıma tercih edilmelidir.
Çözüm:
- Awwex’in yurtdışı kargo fiyat hesaplama aracı ile, hedef ülke ve ağırlığa göre en uygun kargo modunu karşılaştırabilirsiniz.
- Teslimat süresi, ürün türü ve maliyet dengesini göz önünde bulundurun.
- Özellikle Avrupa gönderilerinde “mikro ihracat ekspres kargo hizmeti” ile teslimat süresini ortalama 2-4 güne düşürebilirsiniz.
5. Gümrük Vergisi Hesaplamasında Hata
E-ihracat yapan birçok firma, gümrük vergisi hesaplamasını yanlış yaparak ek maliyetlerle karşılaşır.
Bazı ülkelerde düşük değerli gönderiler de minimis limiti kapsamında vergiden muaf tutulur, ancak beyan hatası yapılırsa bu avantaj kaybolur.
Çözüm:
- Gönderi öncesinde hedef ülkenin de minimis limitlerini kontrol edin. (Örneğin ABD’de 800 USD’ye kadar gönderiler vergiden muaftır.)
- DDP (Delivered Duty Paid) veya DAP (Delivered At Place) teslim modellerini doğru seçin.
- Awwex, ülkelere göre otomatik gümrük vergisi hesaplama sistemi sunar.
6. Takip ve Bildirim Sürecinin Eksikliği
Mikro ihracatta gönderi takibi sağlanmadığında, hem satıcı hem müşteri teslimat süreci hakkında belirsiz kalır.
Bu da iade oranlarını artırır ve marka güvenini zedeler.
Çözüm:
- Awwex Akıllı Panel ile tüm gönderiler için yurtdışı kargo takibi yapabilir, statü değişikliklerini anlık görebilirsiniz.
- API entegrasyonları sayesinde Shopify, Etsy, WooCommerce ve Trendyol Avrupa mağazalarınızı doğrudan Awwex paneline bağlayabilir, tüm kargolarınızı tek ekrandan yönetebilirsiniz.
- Müşterilere otomatik e-posta bildirimleriyle gönderi durumunu iletin.
Küçük Hatalar, Büyük Kayıplara Dönüşmeden Önlenebilir
Mikro ihracat, doğru yönetildiğinde e-ticaret markalarına global büyüme fırsatı sunar.
Ancak gümrük beyanından kargo takibine kadar süreçlerde yapılacak küçük hatalar, zaman kaybı ve maliyet artışı anlamına gelir.
Awwex, e-ihracatçıların tüm bu adımları tek panelde yönetebilmesi için tasarlanmış entegre lojistik çözümler sunar.
ETGB oluşturma, HS Code eşleştirme, fiyat karşılaştırma, gönderi takibi ve gümrük entegrasyonu gibi tüm işlemler dijital olarak tek platformda toplanır.
Doğru sistemleri kullanarak siz de mikro ihracatta teslimat hızınızı artırabilir, hataları minimuma indirebilir ve global pazarda rekabet avantajı elde edebilirsiniz.
