Belçika Kargo Servisi ile Hızlı ve Güvenli Teslimat

Belçika’ya ticari gönderilerde ticari fatura, hava konşimentosu (AWB) ve paketleme listesi çekirdek evrak setidir. Faturada ürün açıklaması, HS/TARIC kodu, menşe, miktar ve birim değer net ve tutarlı olmalıdır. Alıcı telefon ve e-posta bilgileri teslimat ve gümrük iletişimi için şarttır. Havayolunda AB’nin ICS2 sistemi için varış öncesi ENS ve yükleme öncesi PLACI veri seti zorunludur; açıklama “gift/parts/samples” gibi muğlak olmamalı, tür–materyal–kullanım amacı içermelidir. B2C’de IOSS kullanıyorsanız numaranın faturada/sistemde doğru eşlenmesi gerekir (VAT e-Commerce - One Stop Shop). Yanlış veya eksik veri “re-file/do not load” riskini artırır ve uçuşu kaçırabilirsiniz. Yük ahşap palet/sandıkla gidiyorsa ISPM 15 damgalı ambalaj zorunludur (Food Safety). Awwex paneli tüm zorunlu alanları kontrol ederek belge ve veri hatalarını sevk öncesinde yakalar. Doğru evrak, teslim süresini ve ek masraf riskini doğrudan etkiler.

Express servislerle ana merkezlere teslimat tipik olarak 2–4 iş gününde, ekonomi servislerde 4–8+ iş gününde gerçekleşir. Uzak bölge dağıtımları ve yoğun sezonlar 1–2 gün ekleyebilir. ICS2/PLACI veri kalitesindeki eksikler, uçuşa kabulü geciktirerek toplam süreyi uzatabilir. Kış hava koşulları ve aktarma sayısı transit süreleri etkiler. IOSS’li B2C siparişlerde KDV sınırda yeniden tahsil edilmediğinden gümrük akışı genellikle daha hızlıdır. 150 € üzeri kıymette TARIC’teki gümrük vergileri ve belge kontrolleri süreyi uzatabilir. Doğru adres formatı ve alıcı telefonunun bulunması son mil başarısını artırır. Hatalı adres, iade ve yeniden sevk maliyeti doğurabilir. Awwex, teklif ekranında hizmet bazlı ETA aralığını ve uzak bölge durumunu gösterir. Planlamayı kampanya dönemleri dışında yapmak performansı iyileştirir.

Fiyat, gerçek/hacimsel ağırlığın büyüğü, servis seviyesi, varış şehri ve uzak bölge parametreleriyle hesaplanır. Hacimsel ağırlığı düşürmek için kutu boyutu ve iç dolgu optimizasyonu kritik önem taşır. Sigorta primi düşük bir yüzdeyle yüksek değeri korur. B2C’de IOSS aktifse KDV’yi satışta tahsil ederek sınırdaki tahsilatı ortadan kaldırırsınız; bu, teslimat hızına da pozitif yansır. 150 € üstü gönderilerde TARIC’e göre gümrük vergisi + KDV uygulanacağından toplam iniş maliyeti artabilir. ICS2/PLACI veri hataları, yeniden dosyalama ve depolama masrafına yol açabilir. Ahşap ambalajda ISPM 15 uyumu yoksa iade/işlem masrafı çıkabilir. Awwex, aynı dosya için çoklu taşıyıcı teklifini yan yana göstererek hız/fiyat dengesini netleştirir. Düzenli sevkiyatlarda sözleşmeli tarife ve toplu indirimlerle maliyetleri düşürürsünüz. Sepette şeffaf kalemlendirme sürpriz faturaları önler.

Belçika’daki standart KDV oranı %21, indirimli oranlar %12 ve %6’dır; bazı istisnai kalemlerde sıfır oran uygulanabilir (FPS Finance). 1 Temmuz 2021’den beri AB’ye giren tüm ticari gönderiler değerinden bağımsız KDV’ye tabidir ve 22 € muafiyeti kaldırılmıştır. 150 € ve altı gönderilerde gümrük vergisi yoktur; ancak KDV devam eder. 150 € üzeri kıymette, TARIC’teki oran ve önlemlere göre gümrük vergisi doğabilir. KDV matrahı CIF + gümrük vergisi gibi kalemleri içerir. IOSS kullanımı, KDV’yi satışta tahsil ederek sınırda işlem sadeleştirir. Yanlış kıymet/HS beyanı ceza ve gecikme riski taşır. Awwex paneli HS kodu bazlı vergi simülasyonu sunar. Belge tutarlılığı ithalat süresini doğrudan etkiler.

IOSS, AB dışından tüketiciye satılan 150 € ve altı mallarda KDV’yi checkout’ta tahsil etmeyi sağlar. Satıcı/pazar yeri IOSS’e kayıtlıysa ithalatta ek KDV tahsil edilmez. IOSS numarası ve sipariş verisinin eşleşmesi şarttır; aksi durumda sınırda tahsilat tekrar yapılabilir. 150 € üzeri gönderiler IOSS kapsamı dışındadır ve gümrük vergisi + KDV ithalatta uygulanır. Posta/kurye ayrımı olmadan kural geçerlidir. IOSS, teslimat süresini genelde hızlandırır çünkü alıcıdan kapıda vergi alınmaz. Yanlış IOSS beyanı, iade ve gecikme doğurabilir. Pazar yerleri genellikle KDV tahsilini merkezi yürütür. Awwex, IOSS’li/IOSS’siz senaryoları sepette netleştirir. Bu modeli doğru kurgulamak iade oranlarını da düşürür.

AB’nin ICS2 sistemi, tüm taşımalarda varış öncesi ENS beyanını zorunlu kılar; havayolunda minimum veri seti yükleme öncesi sunulmalıdır. Operasyonel kılavuzlar, PLACI için asgari tanım ve veri alanlarını detaylandırır; eksik ya da muğlak tanımlar “Do Not Load/Re-file” sonucunu doğurabilir. Açıklamanın ürün türünü, materyalini ve amacını netleştirmesi beklenir. HS kodu en az 6 hane düzeyinde istenir. Kuryeler ve hava kargo taşıyıcıları veri kalitesinden müşterek sorumludur. IOSS kullanımı ICS2 yükümlülüklerini kaldırmaz; yalnızca vergi akışını değiştirir. Awwex paneli zorunlu alanları boş geçirtmez ve veri tutarlılığını kontrol eder. Doğru veri, uçuşa kabul ve risk puanında kritik fark yaratır. Bu adım, gecikme ve ek maliyeti doğrudan azaltır.

Silah, mühimmat, patlayıcı ve yasa dışı uyuşturucular kesin olarak yasaktır. Sahte markalı ürünler ve fikri mülkiyet ihlali içeren mallar engellenir. Canlı hayvan, bitki ve belirli gıda ürünlerinde veteriner/fitosaniter kurallar uygulanır ve kısıtlar vardır. Belçika’nın resmî finans portalı, çevrim içi satın almalarda kaçınılması gereken ürün gruplarını örnekler; korunan türler ve gıda/tarım ürünleri için ilgili kurumlara yönlendirir. Ülke bazlı ticari rehberler de yasak/kısıt başlıklarını özetler, ancak resmî kaynak önceliklidir. Kozmetik ve elektronik gibi kategoriler AB mevzuatına tabidir ve uygunluk/etiket şartları aranır. Yanlış beyan el koyma veya imhaya gidebilir. GTIP/TARIC sınıflaması hatasız yapılmalıdır. Awwex kategori bazlı uyarılarla yanlış ürün riskini düşürür. Sevk öncesi uygunluk kontrolü zaman ve para kazandırır.

Evet. AB dışından gelen tüm masif ahşap ambalajlar ISPM 15’e uygun işlem görmüş ve işaretlenmiş olmalıdır. Standart, odun ambalajı zararlı organizmalara karşı güvenli hale getirmek için ısıl işlem/fümigasyon ve IPPC damgası şartlarını tanımlar. Uygunsuzlukta fümigasyon, iade veya imha kararı verilebilir. Kompozit ve ince ahşap bazı istisnalara girebilir; ancak karışık malzemelerde tüm odun parçalarının uyumlu olması beklenir. Palet, sandık, takoz ve kolonlar bu kapsamdadır. Türkiye çıkışında ISPM 15 damgasının okunaklı olması gerekir. Belge/damga uyumsuzluğu depoda beklemeye yol açabilir. Awwex, ahşap ambalaj kullanılan dosyalarda otomatik uyarı verir. Uygun ambalaj seçimi teslimatı hızlandırır ve masrafları azaltır.

bpost’un şablonuna göre adres, alıcı satırı, sokak adı + kapı numarası ve “postakodu + yerleşim” sırasıyla yazılır. Uluslararası gönderilerde son satırda ülke adı tam yazılmalıdır (“BELGIUM”). Satır sayısı sınırlarına uymak ve gereksiz noktalama kullanmamak önerilir. PO Box için “BP/Postbus/Postfach” karşılıkları doğru yazılmalıdır. Posta kodu dört hanedir ve şehir adından önce gelir. Baş harflerin doğru kullanımı ayrım yapmayı kolaylaştırır. Doğru format, son mil performansını belirgin iyileştirir. Hatalı adres iade ve yeniden sevk maliyeti doğurabilir. Awwex, adres doğrulama ve format kontrolü ile hataları sevk öncesi uyarır. Alıcı telefonunun alınması dağıtım randevusunu kolaylaştırır.

Kablosuz/radyo cihazları AB’nin Radio Equipment Directive (RED) kapsamındadır ve temel güvenlik, EMC ve spektrum gerekliliklerine uymalıdır (İç Pazar ve KOBİler). Ürünler CE işareti taşımak ve uygunluk beyanı/kılavuz sağlamak zorundadır. Uygunluk dışı cihazlar gümrükte durdurulabilir veya piyasaya arzı engellenebilir. Yazılım güncellemeleri ve siber güvenlik başlıkları RED ve CRA gibi yeni çerçevelerle yakın ilişkilidir. Etiketleme ve teknik dosya gereklilikleri kategoriye göre değişir. Adaptör/şarj ekipmanları da beyana dahil edilmelidir. FCC sertifikası tek başına yeterli değildir; AB uygunluğu ayrıca aranır. Awwex, elektronik kategorilerde veri alanlarını zorunlu kılar. Uygunluk, iadeleri ve müşteri şikâyetlerini düşürür.

Kozmetik ürünler AB (EC) 1223/2009 çerçevesinde etiket ve içerik kurallarına tabidir; INCI, lot, uyarılar görünür olmalıdır. Gıda ürünlerinde bileşen, alerjen ve raf ömrü beyanı aranır. Hayvansal içerikler ve bitkisel materyaller için fitosanitasyon ve veteriner kuralları geçerlidir; Belçika resmî portalı riskli kategorilerde “satın almaktan kaçının” rehberi yayınlar ve ilgili kurumlara yönlendirir. Numune ibaresi, mevzuattan muafiyet sağlamaz. Yüksek riskli kategoriler laboratuvar testine tabi olabilir. Online satışta tütün/alkol gibi kalemlerde ek kısıtlar söz konusu olabilir. Etiket–fatura–HS kodu uyumu zorunludur. Yanlış beyan el koyma ve imhaya kadar gidebilir. Awwex, kategoriye özel ön-kontrol listesi ve belge şablonları sunar. Uyum, teslimatı hızlandırır ve maliyet sürprizlerini engeller.

Havayolunda IATA DGR kuralları geçerlidir; Li-ion/Li-metal pillerin Wh/gram değerleri, UN 38.3 test özeti ve paketleme talimatları uygulanmalıdır. Bazı modlarda yalnız “cargo aircraft only” kısıtı vardır. İç kısa devreyi önleyen ambalaj ve uygun etiketleme zorunludur. ICS2/ENS beyanı ile içerik açıklaması tutarlı olmalıdır. Yanlış beyan “Do Not Load” ve cezai risk doğurur. Kurallar yıl içinde güncellenebilir; taşıyıcı kılavuzlarını takip etmek gerekir. Awwex, pil tipine göre uygun servisleri filtreler ve zorunlu dokümanları hatırlatır. Sigorta, bu kategoride özellikle önerilir. Kargo kabulü öncesi kategori onayı alın. Sevk öncesi risk değerlendirmesi süreyi kısaltır.

Önce ürününüzün HS kodunu kesinleştirin ve AB’nin TARIC veritabanında o kalem için vergi ve önlemleri kontrol edin. Ardından Belçika resmî portallarındaki “kaçınılması gereken ürünler” rehberlerini gözden geçirin. Üçüncü kaynak ülke rehberleri, yasak başlıklarını pratik dille özetler ama son karar için resmî kaynaklara bakın. Kozmetik/elektronik için AB uygunluk işaretleri ve belgelerini doğrulayın. Gıda/bitkisel ürünlerde fitosanitasyon belgelerini hazırlayın. Ahşap ambalaj kullanıyorsanız ISPM 15 işaretini teyit edin. ICS2 için ürün açıklamasını net ve spesifik yazın. Awwex, bu adımları tek panelde kontrol listesine çevirir. Şüpheli durumlarda gönderiyi parçalamak ve alternatif ürün seçmek riski düşürür. Bu disiplin, iade ve imha olasılığını ciddi biçimde azaltır.

Kuryeler, zor hizmet bölgeleri için “remote area” ücreti uygular ve listeleri periyodik günceller. Bazı kırsal/banliyö posta kodları uzak bölge kapsamına girebilir. Bu ücret hem navlunu hem tahmini teslim süresini etkiler. Pickup da uzak bölgeye giriyorsa ek ücret doğabilir. Alternatif olarak şehir içi PUDO noktaları maliyeti düşürebilir. Adres doğrulama ve alıcı erişimi gecikmeyi azaltır. Uzak bölgeye giden dosyalarda doğru servis seviyesi seçimi önemlidir. Awwex, teklif ekranında remote uyarısını ve ek maliyeti ayrı satırda gösterir. Kapasite daralan sezonlarda remote sahalar için ETA esner. Önceden bilgilendirme müşteri memnuniyetini korur.

Yanlış HS/TARIC kodu veya muğlak ürün açıklaması, gümrükte ek belge ve yeniden sınıflandırma talebine yol açar. ICS2/PLACI verisi düzeltilene kadar uçuşa kabul edilmeyebilirsiniz. Yanlış kıymet beyanı vergi farkı ve ceza doğurur. İstisna/izin gerektiren bir ürünü “genel” beyanla geçirmek yüksek risktir. Ahşap ambalaj uygunsuzluğu iade/imhaya kadar gidebilir. Depolama ve elleçleme ücretleri hızla birikebilir. IOSS numarasının yanlış yazılması sınırda tekrar KDV tahsilatına yol açabilir. Awwex, zorunlu alan kontrolleri ve belge şablonlarıyla hata payını düşürür. Riskli kategorilerde broker desteği almak akıllıcadır. Proaktif veri kalitesi, teslimatı olduğu kadar maliyetleri de korur.

AB’nin Access2Markets “My Trade Assistant” ve TARIC araçları ürün kodu, çıkış ve varış ülkesi girilerek ilgili gümrük vergilerini ve önlemleri listeler. Sonuç ekranında ek vergi, anti-damping ve kota gibi unsurları da görürsünüz. TARIC ulusal KDV/ÖTV oranlarını içermez; bunlar ülke mevzuatındadır. Belçika KDV oranları için FPS Finance resmî sayfaları referanstır. HS kodu seçiminde materyal ve fonksiyon belirleyicidir. Yanlış sınıflandırma, maliyet ve gecikme yaratır. Awwex, GTIP/TARIC önerisiyle süreci hızlandırır. Kıymet ve menşe kurgusu toplam maliyeti değiştirir. Notlarınızı dosyaya eklemek tekrar eden gönderilerde standardizasyon sağlar. Teklif öncesi vergi simülasyonu sürprizleri önler.

AB tüketici güvenliği, CE işareti ve uygunluk beyanı ile denetlenir. RF cihazlarda RED; düşük voltaj/EMC gibi yatay direktifler farklı ürün gruplarına uygulanır (İç Pazar ve KOBİler). Uygunluk dışı veya eksik belgeli ürünler sınırda tutulabilir. Etikette model, seri, üretici/ithalatçı bilgileri ve uyarılar aranır. Kozmetik ve gıdada özel etiket kuralları vardır. İşaret-fatura-belge tutarlılığı gümrük memurunun ilk baktığı uyum evidir. Yanlış etiket, pazara arzı engeller ve iade riskini artırır. Awwex, kategoriye göre kontrol listeleri sunar. Doğru işaretlemeler iade ve şikâyetleri azaltır. Uyum, marka güvenine doğrudan katkı sağlar.

Doğru formatta yazılmış, dört haneli posta kodu ve net sokak/kapı bilgisi son mil başarısını artırır. Uluslararası gönderilerde son satıra “BELGIUM” yazılmalıdır. İş merkezleri için şirket/kat/bölüm bilgisi şarttır. Alıcı telefonunun alınması randevulu teslim imkânı sağlar. Yanlış adres depoda bekleme ve iade masrafına yol açar. PUDO noktaları teslim esnekliği sağlayabilir. Awwex, adres doğrulama ve uzak bölge tespitini otomatik yapar. Aynı adrese tekrarlı hata varsa şablon kaydı önerilir. Son mil notu/kuryeye talimat gecikmeyi azaltır. Basit adres disiplini KPI’ları gözle görülür biçimde iyileştirir.

Çift dalgalı kutu, iç dolgu ve kırılganlarda çok katmanlı koruma kullanın. Sıvılar sızdırmaz ikincil ambalajda ve dik konumda gönderilmelidir. Ağırlık–koli boyutu dengesi hacimsel ağırlığı da düşürür. Paletli yükte köşe koruyucu ve streç önemlidir. ISPM 15 damgası okunaklı olmalıdır. Barkod/etiket gölgelenmeden görünür olmalı ve fatura içeriğiyle uyumlu olmalıdır. Çok kolide numaralama ve paketleme listesi eşlemesi şarttır. Awwex, kategori bazlı paketleme yönergelerini sevk adımında gösterir. Sigorta, düşük primle yüksek riski teminat altına alır. Sağlam paketleme hem maliyeti hem iade oranını düşürür.

AB’de 150 € gümrük vergisi eşiğinin kaldırılmasına yönelik politik tartışmalar ve teklif hazırlıkları zaman zaman gündeme gelir; haber kaynakları bunu 2024 yazında öne çıkarmıştır. Bu aşamada yürürlükteki kural, 150 € altı gönderilerde gümrük vergisi olmaması, ancak KDV’nin her değer için uygulanmasıdır. Her durumda ICS2/ENS yükümlülükleri ve güvenlik taramaları aynen sürer. Olası değişiklikler geçiş takvimi ve uygulama rehberleriyle duyurulur. Pazar yerlerinin KDV kayıt yükümlülükleri de genişletilebilir. Awwex, mevzuat güncellemelerini panele yansıtır. Strateji ve fiyatlamayı, resmi onay ve tarihler netleşmeden değiştirmemek gerekir. Değişiklikler yürürlüğe girerse TARIC/IOSS ekranları da eş zamanlı güncellenecektir. Sevk öncesi son durum kontrolü en sağlıklı yaklaşımdır.