E-ihracat yapmak isteyen küçük işletmelerin en büyük endişesi genellikle aynıdır:
“Yurtdışına kargo göndermek çok pahalı.”
Oysa doğru sistemleri kullanan işletmeler, hem uluslararası kargo maliyetlerini önemli ölçüde azaltabilir, hem de gönderilerini güvenli ve hızlı şekilde ulaştırabilir.
Bugün artık büyük markalarla rekabet etmek için devasa bütçelere değil, doğru lojistik altyapısına ihtiyaç var.
Bu yazıda, küçük işletmelerin uygun maliyetli uluslararası kargo çözümleri oluştururken dikkat etmesi gereken noktaları ve Awwex’in sunduğu dijital avantajları adım adım inceleyeceğiz.
1. Mikro İhracat Modeli ile Kargo Maliyetlerini Azaltın
Küçük işletmeler için uluslararası kargo maliyetlerini düşürmenin en etkili yolu, mikro ihracat modeline geçmektir.
Bu modelde gönderiler ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) üzerinden yapılır ve klasik ihracata göre çok daha az belge ve işlem gerektirir.
Avantajları:
- Gümrük müşavirine gerek kalmadan gönderim yapılabilir,
- 15.000 € ve 30 kg altı gönderiler için düşük işlem maliyeti,
- Hızlı gümrük çıkışı ve daha az evrak.
Awwex Akıllı Panel, mikro ihracat gönderilerinde ETGB belgesi oluşturmayı tamamen dijital hale getirir.
Gönderi bilgilerinizi girdiğiniz anda sistem, beyannameyi otomatik oluşturur ve kargo sürecine entegre eder.
2. Çoklu Kargo Firması Karşılaştırması Yapın
Birçok işletme, yalnızca tek bir kargo firmasıyla çalışarak farkında olmadan yüksek navlun ücretleri öder.
Oysa her ülke, ürün tipi ve teslimat süresi için farklı taşıyıcılar daha avantajlı olabilir.
Awwex, kullanıcılarına çoklu taşıyıcı (multi-carrier) karşılaştırma sistemi sunar.
Bu sistem sayesinde gönderinin ağırlığı, hedef ülkesi ve hacmine göre en uygun kargo firması otomatik önerilir.
Örneğin aynı 2 kg’lık paket, Almanya’ya UPS ile 16 €, FedEx ile 22 €, DHL ile 18 €’ya gönderilebilir.
Awwex paneli bu farkı analiz eder ve en uygun fiyatı tek ekranda gösterir.
3. Hacimsel Ağırlığı Düşürerek Tasarruf Edin
Kargo ücretleri genellikle desi (hacimsel ağırlık) üzerinden hesaplanır.
Yani kutunuz büyükse, ürün hafif bile olsa daha fazla ücret ödersiniz.
Küçük işletmeler için kargo tasarrufunun en etkili yollarından biri, ambalaj optimizasyonudur.
İpuçları:
- Ürün boyutlarına uygun kutular kullanın,
- Gereksiz boşlukları dolgu malzemesiyle değil, sıkı yerleştirme ile azaltın,
- Ambalaj malzemesini hafif ama dayanıklı seçin.
Awwex’in Kargo Fiyat Hesaplama Aracı, hem fiziksel ağırlığı hem hacimsel ağırlığı analiz ederek gönderi başına gerçek maliyeti hesaplar.
4. Fulfillment Hizmeti ile Lojistik Yükünüzü Azaltın
Küçük işletmeler için depolama, paketleme ve gönderi süreçlerini yönetmek çoğu zaman ciddi zaman kaybıdır.
Bunun yerine fulfillment hizmetleri, ürünleri hedef pazara yakın depolarda saklayarak maliyet ve süre avantajı sağlar.
Örneğin Avrupa’ya satış yapan bir Türk e-ticaret markası, Awwex’in Avrupa fulfillment merkezini kullanarak:
- Kargo süresini 7 günden 2-3 güne indirebilir,
- Avrupa içi gönderilerde “yerel kargo fiyatlarından” yararlanabilir,
- İade ve değişim süreçlerini kolaylaştırabilir.
5. DDP veya DAP Teslim Modelini Doğru Seçin
Kargo maliyetini belirleyen unsurlardan biri de teslim şeklidir (Incoterms).
Yanlış teslim modeli, beklenmedik vergi ve gümrük ücretlerine neden olabilir.
- DDP (Delivered Duty Paid): Satıcı tüm vergileri öder, müşteri kapıda ödeme yapmaz.
- DAP (Delivered At Place): Alıcı vergileri öder, satıcı sadece taşımayı üstlenir.
Küçük işletmeler için DAP modeli, genellikle maliyet açısından daha uygundur.
Ancak müşteri memnuniyeti odaklı çalışıyorsanız, DDP tercih edebilirsiniz.
Awwex Akıllı Panel, ülke bazlı vergi hesaplaması yaparak size en uygun teslim modelini otomatik önerir.
6. Uygun Kargo Sigortası ile Riskleri Azaltın
Küçük işletmelerin en sık yaşadığı kayıplardan biri, taşıma sırasında hasar veya kaybolan ürünlerdir.
Bir tek gönderi bile ciddi mali kayba yol açabilir.
Uluslararası kargo sigortası, bu riski ortadan kaldırır.
Awwex, gönderi oluştururken anlık sigorta ekleme seçeneği sunar.
Sistem, ürün değerine ve hedef ülkeye göre en uygun poliçeyi otomatik oluşturur.
Böylece ürünleriniz hem hızlı hem de güvenli şekilde teslim edilir.
7. Kargo Takibini Otomatikleştirerek Operasyonel Verimliliği Artırın
Küçük işletmelerin en çok zaman kaybettiği alanlardan biri, kargo takibidir.
Manuel olarak her gönderinin durumunu kontrol etmek hem yorucu hem de verimsizdir.
Awwex’in Akıllı Takip Paneli, tüm gönderilerinizi tek ekrandan izleme imkânı sunar.
Sistem, hem satıcıya hem müşteriye anlık bildirim gönderir.
Ayrıca Shopify, Etsy, WooCommerce gibi platformlarla entegre çalışır.
Bu sistemle, “kargom nerede?” soruları azalır, müşteri memnuniyeti artar.
8. Kargo Yoğunluğu Analizi ile Planlama Yapın
Awwex Panel, gönderi geçmişinizi analiz ederek size en uygun kargo planlama önerilerini sunar.
Hangi ülkelere hangi dönemlerde yoğun gönderim yaptığınızı gösterir.
Bu veriler, daha düşük fiyatlı toplu sevkiyat rotaları oluşturmanıza yardımcı olur.
Bu özellik sayesinde kullanıcılar ortalama %15’e kadar navlun tasarrufu sağlar.
Küçük İşletmeler İçin Büyük Avantaj Dijital Lojistikte
Küçük işletmeler için e-ihracat, artık dev bütçeler gerektiren bir operasyon değil.
Doğru araçlarla, uluslararası kargo gönderilerini yönetmek hem kolay hem ekonomik hale geliyor.
Awwex, küçük ve orta ölçekli işletmelerin bu süreci tek panelden yönetebilmesi için tasarlandı:
- Kargo fiyat karşılaştırma,
- ETGB belgesi oluşturma,
- Teslim modeli önerisi,
- Sigorta ve takip otomasyonu,
- Fulfillment ve depo yönetimi.
Siz de Awwex Akıllı Panel’e kaydolarak uluslararası kargo maliyetlerinizi düşürebilir,
işletmenizi global pazarda bir adım öne taşıyabilirsiniz.
