1) Mikro ihracat nedir? (Kısaca)
Mikro ihracat; düşük ağırlık ve değer limitleri içindeki gönderilerin, posta/hızlı kargo kanalıyla ve basitleştirilmiş beyan yöntemiyle yurt dışına çıkarılmasıdır. Resmî kaynaklarda mikro ihracat; brüt 300 kg ve 15.000 Avro (KDV hariç) değere kadar olan bedelli ihracatlar için basitleştirilmiş beyanla yapılan çıkış olarak tanımlanır.
Ne kazanırsınız? Klasik ihracata göre daha az evrak, daha hızlı akış, e-ticaret için uygun düşük operasyon maliyeti.
2) ETGB ve BGB nedir? (Terminoloji notu)
- ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyanı): Posta/hızlı kargo taşımalarıyla gelen–giden eşyanın gümrük işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesini sağlayan beyan türüdür; kâğıt çıktı aranmaz.
- BGB (Basitleştirilmiş Gümrük Beyannamesi): Mevzuatta “basitleştirilmiş usul” kapsamındaki beyanı ifade eder; tamamlayıcı beyan ve prosedürleri de içerir. Posta/hızlı kargo operatörleri yetkileri kapsamında bu beyanı yapar.
Özet: Mikro ihracatta pratikte operatör hızlı kargo firmaları elektronik beyan (ETGB) düzenleyerek basitleştirilmiş beyan (BGB) rejimini uygular. Yani ETGB, posta/hızlı kargo kanalındaki dijital beyan aracıdır; BGB ise basitleştirilmiş yöntemin adıdır. (Resmî rehber ve sunumlarda mikro ihracat tarifi, 300 kg / 15.000 € limitleriyle birlikte bu basitleştirilmiş beyana bağlanır.)
3) Kimler mikro ihracat yapabilir?
E-ticaret satıcıları, KOBİ’ler ve üreticiler için uygundur. Ürün bir ihracat satışına konu olmalı (numune/bedelsiz farklı kurallara tabi olabilir), kısıtlı/izinli ürün kapsamına girmemeli ve GTİP/HS sınıflandırması doğru yapılmalıdır. Ticaret Bakanlığı’nın yayımladığı mikro ihracat rehberleri, güncel pratik ve evrak akışını topluca açıklar.
4) Adım adım mikro ihracat süreci
- Uygunluk kontrolü: Ürün GTİP’i, ihracat kısıtları ve limitler (300 kg / 15.000 €)
- Fatura düzeni: KDV istisna notu, döviz kuru, alıcı bilgisi ve GTİP bulunmalı (Türkçe düzenleme mümkündür).
- Operatör seçimi: Yetkili posta/hızlı kargo operatörü beyanı sizin adınıza elektronik ortamda düzenler.
- Toplama & Etiket: Konşimento–etiket–fatura verisi birbiriyle uyumlu olmalı; sistem akışında konşimento bilgisi kritik.
- Elektronik beyan: ETGB/BGB akışı operatör tarafından yapılır; siz gönderi ve fatura ilişkisini takip edersiniz.
- Takip & çıkış: Beyan onayı, çıkış ve beyanname çıktılarının temini; muhasebe ve teşvik başvuruları için saklanır.
5) Vergi & teslim şekli (DDP/DAP) kararları
- DAP: Vergi/harç alıcıda—satıcı maliyeti düşük; alıcı sürprizle karşılaşabilir.
- DDP: Vergi/harç satıcıda—müşteri memnuniyeti yüksek; satıcı maliyeti artar.
AB’ye satışta IOSS gibi KDV düzenlemeleri mikro gönderilerde süreci basitleştirebilir (iş modelinize göre değerlendirin). (IOSS/Incoterms ayrıntıları işletmeye göre değişir; burada güncel mevzuatı ve gümrük müşavirinizi esas alın.)
6) Evrak seti ve paketleme: Küçük hatalar büyük gecikmeler
- Evrak: Ticari fatura (kalem–GTİP–birim), menşe bilgisi, gerekiyorsa izin/sertifika. Mikro ihracatta faturanın KDV istisna kuralına uygunluğu kritik.
- Paket: Desiyi düşürmek için kutu ölçülerini standartlaştırın; özellikle yükseklik maliyeti sıçratır. Konşimento–fatura–etiket üçlüsü aynı değerleri taşımalı.
7) Sık yapılan 7 hata ve çözümleri
- GTİP yanlış sınıflandırma → Gümrükte durma/ceza riski. Çözüm: Ürünü numune–içerik–kullanım bazında sınıflandırın; şüphede uzman desteği.
- Fatura–konşimento tutarsızlığı → Sistem eşleşmesi bozulur. Çözüm: Operatör portalında verileri tek kaynaktan besleyin.
- Limitleri aşan gönderiler → Mikro kapsam dışına çıkar. Çözüm: Ağırlık/değer toplamasını paket bazında kontrol edin.
- Kısıtlı ürün denemeleri → İzin/sertifika yoksa gecikme. Çözüm: Ürün bazlı kısıt listesini çıkıştan önce tarayın.
- DAP/ DD P belirsizliği → Müşteri sürpriz vergilerle karşılaşır. Çözüm: Teslim şeklini ürün sayfasında açık yazın.
- Takip şeffaflığı zayıf → “Siparişim nerede?” baskısı. Çözüm: İlk tarama sonrası otomatik mesaj akışı.
- Belge saklama disiplini yok → Teşvik/muhasebede sorun. Çözüm: ETGB/BGB çıktılarını dijital arşivleyin.
8) Mikro ihracatta performans göstergeleri (KPI)
- İlk tarama süresi: Etiket→ilk scan arasındaki saat.
- OTIF (% zamanında teslim): Taahhüt–gerçekleme farkı.
- Gönderi başı maliyet: Desi, yakıt, uzak bölge ve sigorta dâhil.
- İade oranı & sebep dağılımı: İade ihracatı süreçlerini de ölçün.
- Belge tamlık oranı: Fatura–konşimento–beyan eşleşmesi.
9) Hızlı uygulama kontrol listesi
- Ürün bazlı GTİP & kısıt kontrolü tamam
- 300 kg / 15.000 € limitlerine göre paket planı hazır
- DAP/DDP stratejisi ve ürün sayfası bilgilendirmesi güncel
- Konşimento–fatura–etiket verileri tek kaynaktan
- ETGB/BGB çıktıları dijital arşiv politikası
- Takip & gecikme otomatik bildirim şablonları
Awwex ile Mikro İhracatı Nasıl Kolaylaştırırsınız?
- Tek Panel: Shopify, WooCommerce, Etsy, eBay vb. kanallardan gelen siparişler Awwex’e otomatik düşer.
- Taşıyıcı Kıyası: DHL/UPS/FedEx/TNT ve yerel operatörler hız–fiyat–SLA bazında yan yana.
- Evrak Otomasyonu: Fatura/konşimento bilgilerini eşleştirir; elektronik beyan akışını operatör süreçleriyle uyumlu hale getirir (ETGB/BGB).
- Toplu Etiket & Takip: Barkodlu etiket tek tık; takip kodu siparişe yazılır, müşteriye otomatik bildirim gider.
- İade & Sigorta: Tek tık iade etiketi, ters lojistik ve otomatik sigorta eşiği.
- Faturalama: Paraşüt entegrasyonu ile e-fatura/e-arşiv aynı panelde; raporlar tek ekranda.
