E-ihracatta en çok zaman kaybedilen aşamalardan biri, hiç şüphesiz gümrük sürecidir.
Eksik belgeler, yanlış beyanlar veya hatalı ürün sınıflandırmaları, gönderilerin günlerce hatta haftalarca beklemesine neden olabilir.
Oysa doğru planlama ve dijital çözümlerle gümrük işlemleri hem daha hızlı hem de daha az maliyetli hale getirilebilir.
Bu yazıda, yurt dışı kargo gönderilerinde gümrük sürecini kolaylaştıran 5 etkili ipucunu ve Awwex’in sunduğu dijital avantajları adım adım anlatıyoruz.
1. ETGB ile Dijital Gümrük Sürecine Geçin
Gümrükte yaşanan gecikmelerin çoğu, manuel evrak sürecinden kaynaklanır.
Ancak mikro ihracat kapsamında gönderilerde, tüm işlemler ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) üzerinden dijital olarak yapılabilir.
ETGB’nin avantajları:
- Fiziksel evrak gerektirmez,
- Gümrük müşaviri ihtiyacını ortadan kaldırır,
- Ortalama işlem süresini %60 kısaltır,
- Evrak kaybı veya eksik belge riskini sıfıra indirir.
Awwex Akıllı Panel, gönderi oluştururken ETGB belgesini otomatik hazırlar.
Ürün bilgilerini (GTİP kodu, adet, fiyat, menşe vb.) sisteme girmeniz yeterlidir; belge dakikalar içinde dijital olarak oluşturulur.
Bu sayede manuel beyanname doldurma süreci ortadan kalkar, gönderiniz doğrudan gümrük sistemine iletilir.
2. HS Code (GTİP) Bilgisini Doğru Kullanın
Gümrük işlemlerinde en kritik alanlardan biri, ürünün doğru sınıflandırılmasıdır.
Her ürünün uluslararası ticarette tanımlandığı bir HS Code (Harmonized System Code) veya GTİP kodu (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) bulunur.
Yanlış kod beyanı:
- Ürünün yanlış vergi oranına tabi tutulmasına,
- Gümrükte ek belge veya kontrol talebine,
- Gönderinin bekletilmesine veya ceza uygulanmasına neden olabilir.
Awwex Panel, ürün açıklamasına göre otomatik HS Code önerisi sunar.
Bu sayede doğru sınıflandırma yapılır ve beyan hatalarının önüne geçilir.
Örneğin;
- “Pamuk tişört” için HS Code: 6109.10,
- “Kablosuz kulaklık” için HS Code: 8517.62 olarak sistem tarafından otomatik atanır.
3. Ticari Fatura ve Paketleme Listesini Tutarlı Hazırlayın
Gümrükteki en yaygın sorunlardan biri, belgeler arasındaki tutarsızlık.
Fatura, konşimento ve paketleme listesi birbiriyle uyuşmadığında, gönderi kontrol için bekletilir.
Dikkat edilmesi gerekenler:
- Faturada yazan ürün adedi, miktar ve toplam tutar paketleme listesiyle aynı olmalı,
- Ürün açıklamaları net ve İngilizce olmalı,
- Teslim şekli (DDP/DAP) mutlaka belirtilmeli,
- Fatura üzerinde “Commercial Invoice” ibaresi yer almalı.
💡 Awwex Akıllı Panel, fatura ve paketleme listesi arasında otomatik tutarlılık kontrolü yapar.
Eğer bir fark varsa (örneğin 5 yerine 4 ürün yazılmışsa), sistem sizi uyarır.
Bu sayede hatalar gümrüğe ulaşmadan önce tespit edilir.
4. Gümrük Vergisi ve Teslim Modelini Önceden Belirleyin
Birçok gönderi, vergilerin kime ait olduğu belirsiz olduğu için gümrükte bekletilir.
Bu nedenle, gönderi öncesinde teslim şeklinizi (Incoterms) doğru belirlemeniz gerekir.
En yaygın iki teslim modeli:
- DDP (Delivered Duty Paid): Vergiler satıcı tarafından ödenir, ürün doğrudan müşteriye ulaşır.
- DAP (Delivered At Place): Vergiler alıcı tarafından ödenir, gümrükte ödeme yapılması gerekir.
💡 Awwex, gönderi oluşturulurken ülke bazlı gümrük kurallarını analiz eder ve hangi modelin daha hızlı sonuç vereceğini otomatik önerir.
Örneğin:
- Almanya ve Fransa gibi AB ülkelerinde DDP,
- ABD ve Kanada gibi ülkelerde ise DAP genellikle daha avantajlıdır.
Ayrıca sistem, tahmini gümrük vergisini otomatik hesaplar ve faturaya ekler.
5. Kargo Takip ve Bildirim Sistemlerini Kullanın
Gümrük sürecini kolaylaştırmanın bir diğer yolu, anlık takip ve iletişim sistemleri kullanmaktır.
Birçok işletme, kargonun gümrükte takıldığını günler sonra fark eder.
Awwex’in gerçek zamanlı kargo takip sistemi, gönderinin gümrük statüsünü anlık olarak izler:
- “Gümrüğe ulaştı”
- “Beyan kabul edildi”
- “Vergi ödemesi bekleniyor”
- “Gümrükten çıktı” gibi adımlar sistemde otomatik görüntülenir.
Ayrıca müşteriye de otomatik e-posta veya SMS bildirimi gönderilir.
Bu sayede hem siz hem de alıcı, süreci eş zamanlı takip edebilirsiniz.
Bu sistem sayesinde Awwex kullanıcılarının gönderilerinde gümrük bekleme süresi ortalama %30 azalmıştır.
Bonus: İhracat Belgelerinizi Dijitalde Saklayın
Küçük bir evrak hatası bile, sonraki gönderilerde tekrar sorun yaratabilir.
Awwex Panel, tüm belgeleri (ETGB, fatura, konşimento, paket listesi) bulut ortamında arşivler.
Bu özellik sayesinde:
- Belgeler kaybolmaz,
- Aynı ürün için yeni gönderilerde belge otomatik kopyalanır,
- Zaman kaybı olmadan tekrar ihracat yapılabilir.
Gümrük Süreci Karmaşık Değil, Dijitalleşmeyle Kolay
Yurt dışı kargo gönderilerinde gümrük, her zaman en zorlu aşamalardan biri olmuştur.
Ancak artık bu süreci manuel yürütmek zorunda değilsiniz.
Awwex, gümrük beyannamesinden belge yönetimine, HS Code eşleştirmeden vergi hesaplamasına kadar tüm süreçleri dijitalleştiriyor.
Bu sayede:
✅ Evrak hataları ortadan kalkıyor,
✅ Gümrükte bekleme süresi azalıyor,
✅ Teslimatlar daha hızlı tamamlanıyor.
Kısacası, Awwex ile gümrük işlemleri artık zaman kaybı değil, rekabet avantajı.
Siz de Awwex Akıllı Panel’e kaydolarak gümrük süreçlerinizi dijitalleştirin ve uluslararası gönderilerinizi hızlandırın.
